NDJOY Agency

Events that serve your mission and tread lightly on the planet. Des événements au service de votre mission, dans le respect de la planète.Veranstaltungen, die Ihrer Mission dienen und den Planeten schonen.

NDJOY Agency designs and runs conferences, seminars and hybrid events for international organisations, NGOs and companies. Based in Geneva, Paris and London, we run events anywhere in the world, take care of every detail and make responsible choices along the way. NDJOY Agency conçoit et organise conférences, séminaires et événements hybrides pour les organisations internationales, les ONG et les entreprises. Basés à Genève, Paris et Londres, nous organisons des événements partout dans le monde, prenons en charge chaque détail et faisons des choix responsables à chaque étape.NDJOY Agency konzipiert und organisiert Konferenzen, Seminare und hybride Veranstaltungen für internationale Organisationen, NGOs und Unternehmen. Von unseren Standorten in Genf, Paris und London aus organisieren wir Veranstaltungen weltweit, kümmern uns um jedes Detail und treffen dabei verantwortungsvolle Entscheidungen.

Tell us about your eventParlez-nous de votre événementErzählen Sie uns von Ihrem Event Book a 30-minute callRéserver un appel de 30 min30-Minuten-Gespräch buchen
A team working together around a table in a meeting room

Where we have organised eventsOù nous avons organisé des événementsWo wir bereits Veranstaltungen organisiert haben

  • Our basesNos basesUnsere Standorte
  • Events organisedÉvénements organisésOrganisierte Veranstaltungen
  • SwitzerlandSuisseSchweiz
  • FranceFranceFrankreich
  • United KingdomRoyaume-UniVereinigtes Königreich
  • GermanyAllemagneDeutschland
  • BelgiumBelgiqueBelgien
  • SpainEspagneSpanien
  • Portugal
  • GreeceGrèceGriechenland
  • TürkiyeTurquieTürkei
  • MoroccoMarocMarokko
  • SenegalSénégalSenegal
  • KenyaKenyaKenia
  • United Arab EmiratesÉmirats arabes unisVereinigte Arabische Emirate
  • ThailandThaïlandeThailand
  • BrazilBrésilBrasilien
  • MexicoMexiqueMexiko
  • United StatesÉtats-UnisVereinigte Staaten
  • CanadaCanadaKanada
  • North PolePôle NordNordpol

Hover or tap a pin or a country to see the cities.Survolez ou touchez un point ou un pays pour voir les villes.Fahren Sie über einen Punkt oder ein Land oder tippen Sie darauf, um die Städte zu sehen.

Delegates at round tables in a bright conference hall overlooking trees

Two kinds of clients, one standardDeux univers, une même exigenceZwei Welten, ein Anspruch

Whether you are advancing a mandate or bringing your teams together, an event is a chance to move people to act. We plan it with that goal in mind. Que vous fassiez avancer un mandat ou que vous rassembliez vos équipes, un événement est une occasion de faire agir. Nous le concevons avec cet objectif.Ob Sie ein Mandat voranbringen oder Ihre Teams zusammenbringen: Eine Veranstaltung ist eine Chance, Menschen zum Handeln zu bewegen. Genau darauf richten wir sie aus.

International organisations and NGOsOrganisations internationales et ONGInternationale Organisationen und NGOs

Global conferences, donor meetings, staff retreats: we work within your procurement rules, your budget lines and your values, and we know how multilateral meetings run, interpretation and remote participation included. Conférences internationales, réunions de bailleurs, retraites d'équipes : nous travaillons dans le respect de vos règles d'achat, de vos lignes budgétaires et de vos valeurs, et nous connaissons le fonctionnement des réunions multilatérales, interprétation et participation à distance comprises.Internationale Konferenzen, Gebertreffen, Team-Retreats: Wir arbeiten im Rahmen Ihrer Beschaffungsregeln, Ihrer Budgetlinien und Ihrer Werte und kennen die Abläufe multilateraler Sitzungen, einschliesslich Dolmetschen und Fernteilnahme.

  • Global conferences and expert meetingsConférences internationales et réunions d'expertsInternationale Konferenzen und Expertentreffen
  • Donor and partner engagementMobilisation des bailleurs et des partenairesEinbindung von Gebern und Partnern
  • Staff retreats and workshopsRetraites d'équipes et ateliersTeam-Retreats und Workshops
  • Hybrid sessions with remote participantsSessions hybrides avec participants à distanceHybride Sitzungen mit Fernteilnehmenden

CompaniesEntreprisesUnternehmen

Seminars, conventions, launches: we bring the same rigour, with responsible choices built in: local suppliers, seasonal catering and less waste. Séminaires, conventions, lancements : nous apportons la même rigueur, avec des choix responsables intégrés : prestataires locaux, traiteur de saison et moins de déchets.Seminare, Tagungen, Produkteinführungen: Wir arbeiten mit derselben Sorgfalt und treffen verantwortungsvolle Entscheidungen: lokale Dienstleister, saisonales Catering und weniger Abfall.

  • Seminars and conventionsSéminaires et conventionsSeminare und Tagungen
  • Product launches and client eventsLancements de produits et événements clientsProdukteinführungen und Kundenevents
  • Team events with a purposeÉvénements d'équipe porteurs de sensTeamevents mit Sinn
  • Responsible suppliers and cateringPrestataires et traiteurs responsablesVerantwortungsvolle Dienstleister und Caterer

What we take care ofCe que nous prenons en chargeWas wir für Sie übernehmen

From the first idea to the final report, one team coordinates everything, so you can focus on your content and your guests. De la première idée au bilan final, une seule équipe coordonne tout, pour que vous puissiez vous concentrer sur vos contenus et vos invités.Von der ersten Idee bis zum Abschlussbericht koordiniert ein einziges Team alles, damit Sie sich auf Ihre Inhalte und Ihre Gäste konzentrieren können.

Concept and programmeConcept et programmeKonzept und Programm
Objectives, format, agenda and speakers, shaped around what you want participants to do next.Objectifs, format, programme et intervenants, pensés autour de ce que vous attendez des participants.Ziele, Format, Programm und Referierende, ausgerichtet auf das, was die Teilnehmenden danach tun sollen.
Venues and logisticsLieux et logistiqueLocations und Logistik
Venue sourcing, travel, accommodation, suppliers and on-site coordination.Recherche de lieux, transports, hébergement, prestataires et coordination sur place.Suche nach Veranstaltungsorten, Reisen, Unterkunft, Dienstleister und Koordination vor Ort.
Hybrid and remote participationHybride et participation à distanceHybrid und Fernteilnahme
Streaming, online platforms, remote speakers and moderation, so online participants take part instead of just watching.Diffusion, plateformes en ligne, intervenants à distance et modération, pour que les participants en ligne prennent part aux échanges au lieu de simplement regarder.Streaming, Online-Plattformen, Referierende aus der Ferne und Moderation, damit Online-Teilnehmende mitdiskutieren, statt nur zuzuschauen.
Participants and protocolParticipants et protocoleTeilnehmende und Protokoll
Registration, delegate and VIP management, and a welcome in English, French and German.Inscriptions, gestion des délégués et des VIP, accueil en français, anglais et allemand.Anmeldung, Betreuung von Delegierten und VIPs, Empfang auf Deutsch, Englisch und Französisch.
CommunicationCommunicationKommunikation
Invitations, the event's visual identity, and content before, during and after.Invitations, identité visuelle de l'événement et contenus avant, pendant et après.Einladungen, visuelle Identität der Veranstaltung und Inhalte davor, währenddessen und danach.
DebriefBilanAuswertung
Participant feedback and attendance figures, delivered in a clear debrief.Retours des participants et chiffres de fréquentation, réunis dans un bilan clair.Feedback der Teilnehmenden und Besucherzahlen, zusammengefasst in einem klaren Bericht.
A speaker on stage in front of a screen showing remote participants

Responsible events, made simpleDes événements responsables, en toute simplicitéVerantwortungsvolle Events, ganz einfach

No heavy studies and no complicated rules for your participants: we simply make better choices where they are easy to make, from catering and venues to materials and suppliers. Built into every proposal, for NGOs and companies alike. Pas d'études lourdes ni de règles compliquées pour vos participants : nous faisons simplement de meilleurs choix là où c'est facile, du traiteur aux lieux, en passant par les supports et les prestataires. Intégré à chaque proposition, pour les ONG comme pour les entreprises.Keine aufwendigen Studien und keine komplizierten Regeln für Ihre Teilnehmenden: Wir treffen einfach bessere Entscheidungen, wo es leicht ist, vom Catering über die Veranstaltungsorte bis zu Materialien und Dienstleistern. In jedes Angebot integriert, für NGOs wie für Unternehmen.

A long table of seasonal vegetable dishes, bread and herbs, with guests serving themselves

VenuesLieuxVeranstaltungsorte

Central venues that are easy to reach by public transport, with remote participation available for anyone who cannot make the trip.Des lieux centraux, faciles d'accès en transports en commun, avec la participation à distance pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer.Zentrale, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbare Orte, mit Fernteilnahme für alle, die nicht anreisen können.

CateringTraiteurCatering

Seasonal, local menus with generous vegetarian options, ordered to match real attendance so less goes to waste.Des menus de saison et locaux, avec de belles options végétariennes, commandés selon la fréquentation réelle pour limiter le gaspillage.Saisonale, regionale Menüs mit reichhaltigen vegetarischen Optionen, bestellt nach der tatsächlichen Teilnehmerzahl, damit weniger verschwendet wird.

MaterialsSupportsMaterialien

Digital programmes, reusable badges and signage, and no single-use giveaways.Programmes numériques, badges et signalétique réutilisables, et pas de goodies à usage unique.Digitale Programme, wiederverwendbare Badges und Beschilderung, keine Einweg-Giveaways.

SuppliersPrestatairesDienstleister

Local partners we know and trust, and surplus catering donated whenever the venue allows it.Des partenaires locaux que nous connaissons, et les surplus du traiteur donnés dès que le lieu le permet.Lokale Partner, die wir kennen, und Überschüsse vom Catering werden gespendet, wann immer der Veranstaltungsort es erlaubt.

These options come with every proposal: you choose what suits your event and your budget, with no extra paperwork. Ces options accompagnent chaque proposition : vous choisissez ce qui convient à votre événement et à votre budget, sans démarches supplémentaires.Diese Optionen sind Teil jedes Angebots: Sie wählen, was zu Ihrer Veranstaltung und Ihrem Budget passt, ohne zusätzlichen Aufwand.

Professional events that fit your budgetDes événements professionnels adaptés à votre budgetProfessionelle Events, die zu Ihrem Budget passen

Many NGOs assume an event agency is out of reach. We work the other way round: you tell us what you can spend, and we show you what it can achieve. Beaucoup d'ONG pensent qu'une agence événementielle est hors de portée. Nous fonctionnons à l'inverse : vous nous dites ce que vous pouvez dépenser, nous vous montrons ce que ce budget permet. Viele NGOs glauben, eine Eventagentur sei unerschwinglich. Wir gehen umgekehrt vor: Sie sagen uns, was Sie ausgeben können, und wir zeigen Ihnen, was damit möglich ist.

  • We start from your budgetNous partons de votre budgetWir starten bei Ihrem Budget

    We design the event around the budget line you have, and tell you clearly what fits and what doesn't.Nous construisons l'événement autour de la ligne budgétaire dont vous disposez, et vous disons clairement ce qui est possible et ce qui ne l'est pas.Wir planen die Veranstaltung rund um Ihre Budgetlinie und sagen Ihnen klar, was möglich ist und was nicht.

  • Only what you needSeulement ce dont vous avez besoinNur, was Sie brauchen

    Full organisation, or a single piece: logistics, registration, remote participation or communication.L'organisation complète, ou une seule partie : logistique, inscriptions, participation à distance ou communication.Die komplette Organisation oder nur ein Teil davon: Logistik, Anmeldung, Fernteilnahme oder Kommunikation.

  • Responsible often costs lessResponsable, souvent moins cherVerantwortungsvoll ist oft günstiger

    Catering ordered for real attendance, digital programmes, reusable signage: the responsible choice frequently saves money too.Un traiteur commandé selon la fréquentation réelle, des programmes numériques, une signalétique réutilisable : le choix responsable fait souvent aussi faire des économies.Catering nach tatsächlicher Teilnehmerzahl, digitale Programme, wiederverwendbare Beschilderung: Die verantwortungsvolle Wahl spart oft auch Geld.

The first call and the detailed quote are free, with no obligation.Le premier échange et le devis détaillé sont gratuits et sans engagement.Das erste Gespräch und das detaillierte Angebot sind kostenlos und unverbindlich.

Tell us your budgetIndiquez-nous votre budgetNennen Sie uns Ihr Budget

How we workNotre méthodeUnser Vorgehen

Four steps, one point of contact from start to finish. Quatre étapes, un seul interlocuteur du début à la fin.Vier Schritte, eine Ansprechperson von Anfang bis Ende.

  1. Free · 30 minGratuit · 30 minKostenlos · 30 Min.

    ListenÉcouterZuhören

    A first call about your goals, audience, constraints and budget.Un premier échange sur vos objectifs, votre public, vos contraintes et votre budget.Ein erstes Gespräch über Ihre Ziele, Ihr Publikum, Ihre Rahmenbedingungen und Ihr Budget.

  2. Free quoteDevis gratuitKostenloses Angebot

    ProposeProposerVorschlagen

    A tailored proposal with our approach, timeline and costs, including responsible options.Une proposition sur mesure : approche, calendrier et budget, avec des options responsables.Ein massgeschneidertes Angebot mit Vorgehen, Zeitplan und Kosten, inklusive verantwortungsvoller Optionen.

  3. On site and onlineSur place et en ligneVor Ort und online

    DeliverRéaliserUmsetzen

    We coordinate suppliers, speakers and participants, on site and online.Nous coordonnons prestataires, intervenants et participants, sur place et en ligne.Wir koordinieren Dienstleister, Referierende und Teilnehmende, vor Ort und online.

  4. Clear debriefBilan clairKlare Auswertung

    ReviewFaire le bilanAuswerten

    A debrief with participant feedback and attendance figures.Un bilan avec les retours des participants et les chiffres de fréquentation.Eine Auswertung mit dem Feedback der Teilnehmenden und den Besucherzahlen.

About usQui sommes-nousÜber uns

An agency built on field experienceUne agence née de l'expérience terrainEine Agentur aus der Praxis

NDJOY Agency brings 15 years of event management and communication to every project: international meetings, hybrid sessions and corporate events, run in English, French and German. We stay small on purpose, so the person who plans your event is the one who runs it. NDJOY Agency met 15 ans d'expérience en organisation d'événements et en communication au service de chaque projet : réunions internationales, sessions hybrides et événements d'entreprise, en français, anglais et allemand. Nous restons volontairement une petite équipe : la personne qui conçoit votre événement est celle qui le pilote.NDJOY Agency bringt 15 Jahre Erfahrung in Eventmanagement und Kommunikation in jedes Projekt ein: internationale Sitzungen, hybride Veranstaltungen und Firmenevents, auf Deutsch, Englisch und Französisch. Wir bleiben bewusst ein kleines Team: Wer Ihre Veranstaltung plant, setzt sie auch um.

“One person, from the first call to the last guest.”« Une seule personne, du premier appel au dernier invité. »„Eine Person, vom ersten Gespräch bis zum letzten Gast.“
Ndella Diop, Event DirectorEvent DirectorEvent Director
15
years in event management and communicationans d'expérience en événementiel et communicationJahre Erfahrung in Eventmanagement und Kommunikation
3
working languageslangues de travailArbeitssprachenENFRDE
18
countries where we have organised events, plus the North Polepays où nous avons organisé des événements, et même le pôle NordLänder, in denen wir Veranstaltungen organisiert haben, und sogar der Nordpol

Let's talk about your next eventParlons de votre prochain événementSprechen wir über Ihre nächste Veranstaltung

Tell us what you have in mind, and your budget if you already have one. We reply within 24 hours with first ideas and next steps, with no commitment. Dites-nous ce que vous avez en tête, et votre budget si vous en avez déjà un. Nous vous répondons sous 24 heures avec de premières idées et les prochaines étapes, sans engagement.Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben, und gern auch Ihr Budget, falls Sie schon eines haben. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit ersten Ideen und den nächsten Schritten, unverbindlich.